Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Transportabwicklung
MOSOLF bewegt!
Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort Wolfsburg zum 01.11.2026 in Vollzeit eine/n engagierten:
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Transportabwicklung
Ihre Aufgaben
- Prüfung eingehender Auftrags- und Prozessdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Klärung fehlender oder widersprüchlicher Angaben
- Aufnahme, Erfassung und Verarbeitung eingehender Auftragsdaten in den entsprechenden Systemen
- Kommunikation mit sämtlichen internen und externen Prozessbeteiligten zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
- Klärung offener Fragen zu Verfügbarkeiten, Lieferterminen und aktuellem Auftragsstatus
- Kontinuierliche Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung
- Eigenständige Klärung von Prozessstörungen und Abweichungen im direkten telefonischen und schriftlichen Austausch mit den beteiligten Ansprechpartnern
- Koordination und Nachhalten notwendiger Maßnahmen bei auftretenden Problemen im laufenden Prozess
- Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation von Vorgängen, Rückmeldungen und Klärungsergebnissen in den entsprechenden Systemen
- Selbstständige Priorisierung der anfallenden Vorgänge bei hohem Auftrags- und Kommunikationsvolumen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen: Sie behalten auch bei hohem Vorgangsaufkommen, parallelen Aufgaben und unterschiedlichen Ansprechpartnern den Überblick
- Starkes Zeit- und Prioritätenmanagement: Sie erkennen dringende Vorgänge, setzen eigenständig Prioritäten und arbeiten auch unter Zeitdruck strukturiert und fokussiert
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Excel und Outlook; auch umfangreiche Tabellen und größere Datenmengen stellen für Sie kein Problem dar
- Ausgeprägte technische Affinität: Sie arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen und finden sich schnell in neue Systeme und Tools ein
- SAP-Vorkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; alternativ sehr gute Deutschkenntnisse in Verbindung mit guten Französischkenntnissen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher, verbindlich und lösungsorientiert – sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Teamfähigkeit
- Auch bei einem hohen Arbeits- und Kommunikationsaufkommen arbeiten Sie zuverlässig, sorgfältig und strukturiert
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise mit hohem Kommunikationsanteil sowie Erfahrung in der eigenständigen Klärung und Nachverfolgung von Prozessstörungen, Abweichungen und offenen Vorgängen mit internen und externen Ansprechpartnern
Was Sie erwartet
- Sie können sich auf eine angenehme und persönliche Teamatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmens freuen
- Wir bieten die Möglichkeit auf anteiliges Mobiles Arbeiten
- Sie erwartet eine umfassende und strukturierte Einarbeitung, die Ihnen einen optimalen Start ermöglicht
- Wir zahlen eine angemessene Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Wir bieten kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Mineralwasser & Kaffee und Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen)
- Das Stellenangebot ist zunächst befristet auf ein Jahr, es besteht die Möglichkeit auf Übernahme
Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!
Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:
Frau Daniela Dehm
Phone: +49 5362 505 511-41
MOSOLF Logistics & Services GmbH
Bremerslust 1, 38442 Wolfsburg • www.mosolf.com
